Excel Data Analysis

This section illustrates the powerful features Excel has to offer to analyze data.

1 Sort: You can sort your Excel data on one column or multiple columns. You can sort in ascending or descending order.

2 Filter: Filter your Excel data if you only want to display records that meet certain criteria.

3 Conditonal Formatting: Conditional formatting in Excel enables you to highlight cells with a certain color, depending on the cell's value.

4 Charts: A simple Excel chart can say more than a sheet full of numbers. As you'll see, creating charts is very easy.

5 Pivot Tables: Pivot tables are one of Excel's most powerful features. A pivot table allows you to extract the significance from a large, detailed data set.

6 Tables: Tables allow you to analyze your data in Excel quickly and easily.

7 What-If Analysis: What-If Analysis in Excel allows you to try out different values (scenarios) for formulas.

8 Solver: Excel includes a tool called solver that uses techniques from the operations research to find optimal solutions for all kind of decision problems.

9 Analysis ToolPak: The Analysis ToolPak is an Excel add-in program that provides data analysis tools for financial, statistical and engineering data analysis.

Excel Functions

Discover how functions in Excel help you save time. If you are new to functions in Excel, we recommend you to read our introduction to Formulas and Functions first.

1 Count and Sum: The most used functions in Excel are the functions that count and sum. You can count and sum based on one criteria or multiple criteria.

2 Logical: Learn how to use Excel's logical functions such as the IF, AND and OR function.

3 Cell References: Cell references in Excel are very important. Understand the difference between relative, absolute and mixed reference, and you are on your way to success.

4 Date & Time: To enter a date in Excel, use the "/" or "-" characters. To enter a time, use the ":" (colon). You can also enter a date and a time in one cell.

5 Text: Excel has many functions to offer when it comes to manipulating text strings.

6 Lookup & Reference: Learn all about Excel's lookup & reference functions such as the VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, INDEX and CHOOSE function.

7 Financial: This chapter illustrates Excel's most popular financial functions.

8 Statistical: An overview of some very useful statistical functions in Excel.

9 Round: This chapter illustrates three functions to round numbers in Excel. The ROUND, ROUNDUP and ROUNDDOWN function.

10 Formula Errors: This chapter teaches you how to deal with some common formula errors in Excel.

11 Array Formulas: This chapter helps you understand array formulas in Excel. Single cell array formulas perform multiple calculations in one cell.

Excel Introduction

This section is for users with no knowledge of Excel.

Microsoft Excel is one of the most used software applications of all time. Hundreds of millions of people around the world use Microsoft Excel. You can use Excel to enter all sorts of data and perform financial, mathematical or statistical calculations.

1 Range: A range in Excel is a collection of two or more cells. This chapter gives an overview of some very important range operations.

2 Formulas and Functions: A formula is an expression which calculates the value of a cell. Functions are predefined formulas and are already available in Excel.

Basics

This section explains the basics of Excel.

1 Ribbon: Excel selects the ribbon's Home tab when you open it. Learn how to minimize and customize the ribbon.

2 Workbook: A workbook is another word for your Excel file. Excel automatically creates a blank workbook when you open it.

3 Worksheets: A worksheet is a collection of cells where you keep and manipulate the data. By default, each Excel workbook contains three worksheets.

4 Format Cells: When we format cells in Excel, we change the appearance of a number without changing the number itself.

5 Find & Select: Learn how to use Excel's Find, Replace and Go To Special feature.

6 Templates: Instead of creating an Excel workbook from scratch, you can create a workbook based on a template. There are many free templates available, waiting to be used.

7 Data Validation: Use data validation in Excel to make sure that users enter certain values into a cell.

8 Keyboard Shortcuts: Keyboard shortcuts allow you to do things with your keyboard instead of your mouse to increase your speed.

9 Print: This chapter teaches you how to print a worksheet and how to change some important print settings in Excel.

10 Share: Learn how to share Excel data with Word documents and other files.

11 Protect: Encrypt an Excel file with a password so that it requires a password to open it.

HAPPY NEW YEAR 2016

नया कंप्यूटर खरीदने से पहले कुछ बातों पर ध्‍यान दें

चुकिं कंप्यूटर क्षेत्र में रोज नई तकनीकेँ बाजार मेँ आ रही है इसलिए यह फैसला करना कि कौन सा कंप्यूटर खरीदा जाए कौन सा कंप्यूटर अच्छा है बहुत मुश्किल होता है, अगर अाप बाजार से नया कम्‍प्‍यूटर ख्‍ारीदने की सोच रहे हैं तो खरीदारी से पहले कुछ बेसिक बातेँ लें हो सकता है कि आपकी कंप्यूटर की खरीदारी आसान हो जाये - 

क्या लें लेपटॉप या डेस्कटॉप

लैपटॉप बेहतर है या डेस्‍कटॉप, इस विषय पर भी बहुत लम्‍बी बहस हो सकती है। दोनों की ही अपनी-अपनी विशेषतायें हैं साथ ही कुछ परेशानियॉ भी जुडी हुई हैं, जैसे कि डेस्‍कटॉप को आप लैपटॉप की तरह कहीं भी बैग में रखकर ले जा नहीं सकते हैं, ऐसे ही लैपटॉप का की-बोर्ड और माउस खराब होने पर बाजार से तुरंत खरीदकर अपना काम शुरू नहीं कर सकते हैं। फिर ऐसे में कौन बेहतर है और किसका चुनाव करना चाहिये, सीधी सी बात है डेस्‍कटॉप देखने में भले ही भारी भरकम और बडा होता है लेकिन उसका मेंटेनेंस उतना ही सस्‍ता और अासान होता है जबकि इसके विपरीत लैपटॉप का मेंटेनेंस कहीं मॅहगा होता है, लैपटाॅप, डेस्‍कटॉप के मुकाबले एक नाजुक उपकरण है, लेकिन पोर्टेबल भी है। तो अगर आपके काम से हिसाब से आपको लगता है कि आपको ऐसे पोर्टेबल उपकरण की आवश्‍यकता है जो आपके साथ कहीं जा सके तो लैपटॉप लें, अगर नहीं तो आप डेस्‍कटॉप का चुनाव करें। 

प्रोसेसर

बाजार में आजकल बहुत उन्‍नत किस्‍म के प्रोसेसर उपलब्‍ध है, जैसे कोर आइ5, कोर आइ7 अगर अाप घरेलू यूजर हैं तो आपको इन प्रोसेसर की गति का अन्‍तर पता भी नहीं चलेगा, घरेलू काम के लिये आप कोर आइ3 या ड्यूल कोर का भी चुनाव कर सकते हैं, कोर आइ5, कोर आइ7 के मुकाबले यह काफी सस्‍ते होते हैं।

रैम 

रैम आपके कंप्‍यूटर को वर्किग स्‍पेस देती है, अगर सीधी भाषा में कहें तो आपके कंप्‍यूटर रैम जितनी ज्‍यादा है हैंग होने की संभावना उतनी ही कम होती है, वैसे आजकल 2 GB से कम तो किसी लैपटॉप अौर कंम्‍प्‍यूटर में आ ही नहीं रही है, लेकिन अगर आप और भी अच्‍छी स्‍पीड चाहते हैं तो आप  4 GB रैम का चुनाव कर सकते हैं।

ग्राफिक कार्ड

सभी मदरबोर्ड के साथ ही ग्राफिक कार्ड इनबिल्‍ट आता है, जिससे आप बेव ब्राउजिंग, मूवी और गेम्‍स का अानन्‍द लैपटॉप उठा पाते हैं, इसलिये अगर आपको अपने रोजमर्रा के काम जैसे एम0एस0 ऑफिस के अलावा बेव ब्राउजिंग, मूवी और गेम्‍स खेलने हैं तो आपको ग्राफिक कार्ड के बारे में ज्‍यादा सोचने के जरूरत नहीं है। 

हार्ड डिस्क ड्राइव

घर और ऑफिस के काम में बडा ही अंतर होता है। ऑफिस में आप ज्‍यादातर वर्ड, एक्‍सल जैसी एप्‍लीकेशन पर काम करते हैं, इनकी फाइलें ज्‍यादा जगह नहीं घेरती हैं लेकिन घर में आप कंप्‍यूटर में काम के साथ-साथ गेम्‍स, फोटो, मूवी भी स्‍टोर करते हैं, जिसके लिये आपको ज्‍यादा स्‍पेस की जरूरत होती है। वैसे भी अगर आप केवल अब मोबाइल के फोटाे और वीडियो की क्‍वालिटी भी हाई होती जा रही है और अगर आप उनके फोटो और वीडियो भी कंप्‍यूटर में स्‍टोर करें तो आपको ज्‍यादा स्‍पेस वाली हार्डडिस्‍क का चुनाव करना होगा,  इसलिये हार्ड डिस्क ड्राइव का चुनाव बडा ही सोच समझकर करें, आजकल 500जीबी से लेकर 2000 जीबी तक की हार्डडिस्‍क बाजार में उपलब्‍ध है। 

स्‍क्रीन साइज 

बहुत से व्‍यक्ति लैपटॉप का चुनाव स्‍क्रीन साइज से करते हैं, लेकिन लैपटॉप का चुनाव स्‍क्रीन साइज को देखकर कभी ना करें, एक तो स्‍क्रीन साइज बडा होने से लैपटॉप भारी हो सकता है, साथ ही अगर डिस्प्ले कम रेज्योलूशन वाला हुआ तो कंप्यूटिंग एक्सपीरिएंस खराब भी हो सकता है। इसलिये अच्‍छे रेज्योलूशन वाला स्‍क्रीन ही पसंद करें, अगर अच्‍छा दिखाई नहीं दिया तो आपका पैसा वेस्‍टेज ही समझिये। स्क्रीन रेज्योलूशन जरूर देखें। डेस्‍कटॉप के लिये आप अपनी सुविधानुसार स्‍क्रीन साइज का चुनाव कर सकते हैं, वैसे मीडियम साइज 18.5 इंज का डिस्‍प्‍ले बिलकुल सही होता है, लेकिन अगर आपको कंम्‍प्‍यूटर पर मूवी देखने का शौक है या आप उस पर टीवी ट्यूनर लगाकर टीवी देखना चाहते हैं तो 22 इंच का साइज पर्याप्‍त है।

वाईफाई कनैक्टिविटी 

इन्‍टरनेट प्रयोग करने के लिये वाई फाई नेटवर्क आम बन गया है, वाई फाई की सहायता से इंटरनेट श्‍ोयर करना भी बहुत आसान हो गया है अब अाप किसी भी फोन को वाई-फाई राउटर या हॉटस्‍पाट में बदलकर आसानी से इंटरनेट शेयर कर सकते हैं, इतना ही नहीं आप अन्‍य उपकरणों को भी वाई फाई की सहायता से कमाण्‍ड आदि दे सकते हैं, अब तो वाई फाई प्रिंटर का भी चलन शुरू हो गया है, वाई फाई से ब्‍लूटूथ की तुलना में कई गुना तेजी से डाटा ट्रान्‍सफर किया जा सकता है, यह 1 सेकेण्‍ड में 60 MB डाटा ट्रान्‍सफर कर सकता है, इसलिये कंप्‍यूटर और लैपटॉप खरीदने से पहले यह जरूर चैक करें कि उसमें वाईफाई कनैक्टिविटी है या नहीं।